O planner é uma ferramenta importante para alcançar metas e organizar o tempo e os esforços de forma eficiente. No entanto, é comum que as pessoas cometam erros durante seu uso, o que pode levar a atrasos, sobrecarga de trabalho e frustração. Neste artigo, vamos destacar os principais erros no uso do planner e dar dicas de como evitá-los.
- Não ser consistente – um dos erros mais comuns é não usar o planner de forma consistente. É importante dedicar um tempo diariamente para atualizar seus registros e anotar as tarefas e compromissos. Caso contrário, corre-se o risco de esquecer de alguma atividade importante ou deixar de aproveitar o tempo de forma eficiente.
- Ser muito detalhista – é importante ter um bom nível de detalhamento no planner, mas não é necessário incluir cada passo da tarefa. Isso pode levar a excesso de informações, o que irá inexoravelmente dificultar a visualização geral das atividades. Além disso, pode ser frustrante não conseguir marcar uma tarefa como concluída porque falta um detalhe. Por isso, é crucial incluir apenas as informações mais importantes e deixar os detalhes para o momento da execução da tarefa.
- Não priorizar as tarefas – outro erro comum é não classificar as tarefas conforme a sua importância ou urgência. Isso pode levar ao excesso de trabalho e à sensação de estar sempre correndo atrás do tempo. É importante utilizar um método de priorização, como o método de Eisenhower, para classificar as tarefas e concentrar os esforços naquilo que for mais importante primeiro.
- Não deixar espaço para imprevistos – é importante incluir um tempo extra no planner para lidar com imprevistos ou tarefas adicionais que podem surgir ao longo do dia. Imprevistos irão acontecer! Isso ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho e o estresse.
- Não ser flexível – é importante ser maleável e estar disposto a mudar o planejamento conforme as necessidades e prioridades que podem surgir ao longo do tempo. Criar um planner detalhado e inflexível que não pode ser adaptado conforme as mudanças que vida impõe é um grave erro.
Em síntese, os erros mais típicos que vêm com a utilização de um planejador são a falta de uniformidade, fornecendo muitos detalhes, não organizando as tarefas de acordo com seu significado ou urgência, nenhum espaço para ocorrências inesperadas, e uma incapacidade de adaptação. Para ficar longe desses erros, é essencial ser consistente ao usar o planejador, incluir apenas os fatos essenciais, classificar as atividades de acordo com sua necessidade ou urgência, abrir espaço para eventos inesperados e estar aberto para ajustar o planejador com base em possíveis mudanças.
Confira algumas dicas
Além disso, existem algumas outras dicas para usar o planner de forma eficiente:
- Antes de começar a utilizar o planejador, é imperativo estabelecer os objetivos que você deseja atingir. Isto o ajuda a ter uma meta específica e a direcionar sua energia para as atividades benéficas para atingir esses objetivos.
- Inclua no planner um quadro com as atividades diárias, como alimentação, exercícios, sono, etc. Isso ajuda a manter uma rotina saudável e a equilibrar o tempo dedicado a cada atividade.
- Para deixar o planner mais visual e fácil de ler, use legendas e cores para destacar tarefas importantes ou urgentes. Marcadores da Be Bold da NewPen são uma ótima ferramenta para colorir e destacar. Isso com certeza vai lhe ajudar a ter uma visão geral das tarefas e a priorizar o tempo de forma eficiente.
É ótimo ter um planner. Utilizado da maneira correta, ele irá lhe ajudar a organizar seu tempo e alcançar suas metas, mas é fundamental usá-lo de forma correta para obter os melhores resultados. Sigam essas dicas, evitem estes erros e use seu planner de forma eficaz e eficiente.
